果您決定創(chuàng)建自己的項目管理工具，很可能是因為您厭倦了尋找完美的工具來使您的項目管理過程更輕松、更高效，以滿足您的所有要求，正如世界各地的許多團(tuán)隊都有同樣的想法的那樣，對好的項目管理系統(tǒng)的需求從未停過。 不妨從字節(jié)跳動旗下產(chǎn)品飛書中尋找經(jīng)驗來幫助您獲得成功。 飛書是一款非常受歡迎且無處不在的項目管理系統(tǒng)，甚至不需要引入。 它以用戶友好而著稱，是簡單項目的理想選擇。 那么為什么人們?nèi)绱讼矚g飛書呢？ 項目經(jīng)理喜歡飛書，因為它提供以下功能： （1）待辦事項清單 （2）個人和團(tuán)隊日歷 （3）文件共享 （4）項目歸檔 （5）里程碑管理 （6）類似論壇的消息傳遞（小組討論） （7）任務(wù)分配 （8）項目模板 （9）項目權(quán)限 （10）流動性 但是，盡管它提供了許多功能，但飛書仍然缺乏一些基本的必需品。 飛書 項目管理系統(tǒng)仍然不提供： （1）成本追蹤 （2）時間跟蹤 （3）甘特圖 （4）看板 （5）子任務(wù) （6）任務(wù)依賴 這甚至不是 飛書 沒有的必要功能的完整列表。 請記住，飛書 旨在幫助您僅管理某些類型的項目。 它不一定對每個單獨的項目經(jīng)理和每個單獨的項目都有好處。 同樣的故事也適用于其他項目管理系統(tǒng)包：釘釘、企業(yè)微信、華為的Welink被數(shù)百萬人使用，并且深受喜愛（大部分時間）。 但是對于這些工具仍然有一些常見的抱怨。 以下是一些示例： （1）我們準(zhǔn)備做出讓步并使我們的工作流程適應(yīng)所選軟件，但它不允許我們進(jìn)行優(yōu)化（它不靈活）； （2）該軟件缺少我們確實需要的功能，但有很多我們不需要的功能； （3）我們的工作流程是完全獨一無二的，沒有任何工具可以完美地補(bǔ)充它。 所有的公司都是獨一無二的。 他們以自己獨特的方式管理項目。 難怪很難找到一種普遍適用的工具。 但是您始終可以構(gòu)建自己的項目管理系統(tǒng)，讓您自己的公司完全滿意。因此最好的方法是構(gòu)建自己公司的項目管理系統(tǒng)。 如何構(gòu)建自己的項目管理系統(tǒng) 那么如何才能更好地創(chuàng)建像 飛書 這樣的自己的項目管理系統(tǒng)呢？ 一、了解您自己的工作流程 定義您的工作流程 您的工作流程是您用來實現(xiàn)目標(biāo)的過程。 例如，在一家軟件開發(fā)公司，您的項目很可能被劃分為多個任務(wù)。 所有這些任務(wù)一般都要經(jīng)過幾個階段，例如： 分析——設(shè)計——構(gòu)建——測試——部署——檢測 每個任務(wù)應(yīng)進(jìn)一步分為幾個離散階段（狀態(tài)），例如： 未開始——正在進(jìn)行——審批——完成 我們還定義了任務(wù)狀態(tài)之間允許的所有轉(zhuǎn)換。 另外，不要忘記弄清楚反向轉(zhuǎn)換，例如，如果“正在開發(fā)”的任務(wù)尚未獲得批準(zhǔn)并且應(yīng)該重新開發(fā)。 請記住，您還必須定義允許執(zhí)行每個轉(zhuǎn)換的用戶角色。 我們已經(jīng)向您展示了工作流程的基礎(chǔ)知識。 現(xiàn)在讓我們看看明確定義的工作流程顯示了什么： （1）一個清晰且可重復(fù)的過程，帶來結(jié)果； （2）不同人的責(zé)任分工明確； （3）一種向所有員工傳達(dá)流程的簡單方法。 如果您想構(gòu)建自己的項目管理系統(tǒng)，定義自己的工作流程是第一步，也是最重要的一步。 您還應(yīng)該注意所有可能的情況，同時盡量使您的工作流程保持簡單。 請記住，您自己的項目管理系統(tǒng)只是一種補(bǔ)充您工作流程的工具。 因此，如果您的工作流程定義不明確，您的軟件將無法幫助您以高效且簡單的方式管理您的項目。 一旦您定義了自己的工作流程，我們就可以進(jìn)行下一步：創(chuàng)建要包含在您的項目管理工具中的功能列表。 二、了解項目管理系統(tǒng)的共同特點 一些 項目管理系統(tǒng)缺乏您需要的某些功能，但同時提供了大量您不需要的功能。 這令人沮喪。 但是有一組共同的功能可以使任何項目管理應(yīng)用程序成為項目管理應(yīng)用程序，而不是其他類型的產(chǎn)品。 讓我們來看看這些核心功能。 1.任務(wù)管理 任務(wù)管理是每個項目經(jīng)理計劃和安排項目所需的關(guān)鍵功能之一。 此功能允許項目經(jīng)理定義任務(wù)、將它們分配給團(tuán)隊成員、設(shè)置優(yōu)先級并監(jiān)控截止日期。 2.協(xié)作和文件共享 大多數(shù)任務(wù)是由不同階段的幾個人完成的。 例如，在我寫完這篇文章的初稿后，我將其發(fā)送給了留下反饋的編輯。 一旦第二稿幾乎準(zhǔn)備好，我們的專家就會通過它來檢查關(guān)鍵字。 協(xié)作對大多數(shù)團(tuán)隊都很重要，因此擁有一個團(tuán)隊可以協(xié)作并一起解決問題的地方很重要。 擁有文件共享功能也很不錯，讓團(tuán)隊成員能夠上傳和存儲文件、日歷和聯(lián)系人，并且還可以在外部共享這些文件。 3.時間跟蹤 時間跟蹤使用戶能夠跟蹤在任務(wù)上花費的時間。 此功能對于計算團(tuán)隊的生產(chǎn)力至關(guān)重要。 它允許項目經(jīng)理跟蹤成本，同時使利益相關(guān)者能夠提前估計時間。 時間跟蹤功能還應(yīng)該讓團(tuán)隊成員記錄他們?yōu)槊宽椚蝿?wù)投入的時間，并記錄在此期間完成的工作。 4.報告 報告可幫助您成功管理項目，為您提供項目進(jìn)度的全面概覽和完整畫面。 您還可以與合適的人分享此進(jìn)度。 三、項目管理系統(tǒng)的附加功能 以下是您可能喜歡的項目管理系統(tǒng)中的一些高級工具，但它們完全是可選的： 1.開票 發(fā)票允許您跟蹤付款和費用并為您的客戶生成發(fā)票，然后他們可以直接在您的應(yīng)用程序中付款（例如使用支付寶）。 2.預(yù)算 當(dāng)然，您可以使用 Excel 電子表格進(jìn)行預(yù)算，但不要忘記項目越大，您需要記錄和管理的費用就越多。 在您的項目管理系統(tǒng)中集成預(yù)算功能可以幫助您更輕松地控制成本和時間。 然而，并非所有團(tuán)隊都需要此功能。 3.甘特圖 與最初計劃的相比，甘特圖可以讓您詳細(xì)了解所有任務(wù)的進(jìn)度。 它們還可以向您顯示不同任務(wù)之間的依賴關(guān)系，并允許您編輯現(xiàn)有依賴關(guān)系或設(shè)置新的依賴關(guān)系。 甘特圖主要用于高層規(guī)劃。 4.投資組合管理 項目組合管理可讓您預(yù)測項目路線圖、管理團(tuán)隊資源并通過實時計劃跟蹤進(jìn)度。 例如，許多軟件開發(fā)公司都有所謂的“實驗室”或研發(fā)項目，用于獲取選定領(lǐng)域的專業(yè)知識。 在項目組合管理功能的幫助下，這些公司可以評估他們關(guān)于研發(fā)項目的決策，并選擇能夠提供預(yù)期投資回報的項目。 此功能以及甘特圖用于高級規(guī)劃。 5.高級任務(wù)管理 高級任務(wù)管理工具可以創(chuàng)建自動化工作流、自動分配任務(wù)并通過電子郵件提醒利益相關(guān)者。 它們還允許您創(chuàng)建子任務(wù)、管理它們、確定它們的優(yōu)先級并使其自動化。 如果您從事困難的項目并需要進(jìn)行大量高級計劃，則高級任務(wù)管理會很有幫助。 6.API接口 團(tuán)隊通常會使用很多軟件而不是他們的項目管理工具來幫助他們更好地工作。 但所有這些應(yīng)用程序都可以集成到您的項目管理工具中。 7.問題跟蹤和錯誤跟蹤 問題跟蹤和錯誤跟蹤功能讓您可以提交、跟蹤和修復(fù)軟件項目必然會生成的錯誤和問題。 它們可幫助您輕松配置錯誤生命周期的狀態(tài)和工作流程。 我們可以永遠(yuǎn)繼續(xù)使用潛在的功能。 但重要的不是功能本身，而是您的軟件可以幫助您的團(tuán)隊實現(xiàn)什么——為您的工作帶來更好的結(jié)果。 在編寫您想要的功能列表之前，先問自己一個問題：它們真的有用且相關(guān)嗎？ 如果是，請將您對項目管理系統(tǒng)的要求發(fā)送給您的開發(fā)團(tuán)隊！我們建議從 MVP（最小可行產(chǎn)品）開始您的項目管理系統(tǒng)開發(fā)。 您產(chǎn)品的 MVP 將讓您在自己的團(tuán)隊中對其進(jìn)行測試，獲得他們的反饋，并進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。 四、為您的開發(fā)團(tuán)隊創(chuàng)建需求列表 現(xiàn)在您已經(jīng)定義了您的工作流程并確定了對您自己的項目管理工具必不可少的功能，您可以將所有這些信息放在一起并開始創(chuàng)建需求列表。我們將提供一些有關(guān)如何執(zhí)行此操作的建議。 首先，構(gòu)建有關(guān)您未來產(chǎn)品的所有信息。您可以創(chuàng)建一個簡單的功能列表，讓您的開發(fā)團(tuán)隊大致了解您的產(chǎn)品。接下來，您必須定義系統(tǒng)中組件之間的依賴關(guān)系，即這些系統(tǒng)組件如何相互交互。為此，您可以創(chuàng)建簡單的活動圖。如果您可以為您的開發(fā)團(tuán)隊提供線框圖，那也將非常有幫助，因為這將使他們了解您對如何設(shè)計 UX 的愿景。 為了闡明系統(tǒng)的特定功能或部分應(yīng)該如何工作，您可以創(chuàng)建用戶故事（粗略地說，它描述了用戶使用給定功能完成的主要場景/目標(biāo)）。用戶故事伴隨著用例，這些用例是打算使用此功能的特定場景的列表。你對每個案例的描述越詳細(xì)，你的開發(fā)團(tuán)隊對系統(tǒng)的理解就越清晰。 構(gòu)建您自己的項目管理工具似乎是一件大事。但實際上是完全可行的。只需按照我們在本文中定義的步驟開始，找出您的工作流程，然后選擇與之相輔相成的功能。你會對結(jié)果印象深刻！當(dāng)然，如果您仍有疑問，或者想了解如何采用低代碼平臺的方式構(gòu)建屬于自己的項目管理工具，不妨了解下南京速優(yōu)云公司。采用低代碼平臺+定制的方法一定會讓您耳目一新！

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