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如何做好研發(fā)項目管理？

作者：低代碼架構(gòu)師Kaiwen

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更新時間：2024-02-23 20:34:49

p>項目通常具有明確定義的目標(biāo)、透明的成本結(jié)構(gòu)和計劃完成日期的時間表。這些特點不適用于研發(fā)項目，使其管理更加復(fù)雜。雖然目標(biāo)可能是成功完成確定的研究并開發(fā)新產(chǎn)品，但項目的研究部分意味著這項工作是新的，并且會出現(xiàn)意想不到的發(fā)展和結(jié)果。與強調(diào)控制和驗證的僵化項目管理結(jié)構(gòu)不同，研發(fā)項目必須能夠在所有利益相關(guān)者的參與下不斷適應(yīng)新情況。

一、明確的目的
研發(fā)項目的項目經(jīng)理首先要確保所有相關(guān)人員都清楚項目的目的，并考慮到所有參與者的利益。關(guān)鍵功能之一是識別所有利益相關(guān)者及其問題、他們?yōu)轫椖繋淼膬r值以及他們期望獲得的收益。從這些信息中，項目經(jīng)理可以確定項目的近期目標(biāo)。

二、重點
管理研發(fā)項目所需的靈活方法通常會導(dǎo)致注意力不集中。不同的參與者有不同的興趣，有些任務(wù)和發(fā)展路徑比其他的更具挑戰(zhàn)性。項目經(jīng)理必須確保工作始終專注于近期目標(biāo)和總體目標(biāo)。如果結(jié)果需要，項目經(jīng)理可以確定新目標(biāo)并適當(dāng)轉(zhuǎn)移重點。

三、資金
研發(fā)項目的項目經(jīng)理必須特別注意負責(zé)資助的參與者。傳統(tǒng)項目有固定預(yù)算，而研發(fā)項目需要更靈活的資金框架。隨著項目的進行，它可能需要額外的資金，或者可能無法繼續(xù)。項目經(jīng)理必須讓資助項目的利益相關(guān)者了解所有進展和問題，以便他們能夠就繼續(xù)資助做出明智的決定。

四、定時
研發(fā)項目有一個時間框架作為其目標(biāo)的一部分，但它的時間表必須足夠靈活，以適應(yīng)意外的發(fā)展。一項關(guān)鍵的項目管理職能是根據(jù)需要調(diào)整時間表并重新分配資源，以滿足新的目標(biāo)和修訂的時間表。經(jīng)理必須讓所有利益相關(guān)者了解進度調(diào)整，并考慮他們提出的有關(guān)此類變更的任何問題。

五、文檔
文檔在研發(fā)項目中比在其他項目中更為重要。除了記錄工作結(jié)果之外，項目管理文檔還顯示了項目的演變過程。它記錄了項目經(jīng)理執(zhí)行的更改、執(zhí)行更改的原因以及與利益相關(guān)者協(xié)商的結(jié)果。

六、審查
研發(fā)項目的項目管理包括一個持續(xù)的審查過程。因為項目取決于工作的結(jié)果，所以項目經(jīng)理必須持續(xù)監(jiān)控結(jié)果并在需要時進行調(diào)整。持續(xù)審查還意味著定期和頻繁地向所有利益相關(guān)者報告。

七、完成
一般來說，項目管理的一個關(guān)鍵方面是明確定義項目完成必須滿足的條件。對于研發(fā)項目，這些條件可能會隨著項目的進展而改變。意外因素可能來自項目工作本身，也可能來自外部強加的額外要求。當(dāng)項目的目標(biāo)和完成工作的條件發(fā)生巨大變化時，項目經(jīng)理必須確保所有利益相關(guān)者都同意新的框架。

此時一個合適的項目管理軟件或許能夠極大的減少領(lǐng)導(dǎo)者的壓力，并為整個團隊帶來顯著的增益。