該軟件非常適合工人和管理人員。它有助于推動(dòng)項(xiàng)目、實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)和同步不同的任務(wù)。一個(gè)好的項(xiàng)目管理軟件提供了一系列工具，讓您可以分配資源、控制輸出和處理工作負(fù)載。

一、正確的項(xiàng)目可以輕松解決哪些問題
如果您是一位經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理，您肯定會(huì)同意運(yùn)行客戶的項(xiàng)目有時(shí)具有挑戰(zhàn)性。但是，高級(jí)項(xiàng)目管理軟件可以幫助您輕松處理所有任務(wù)，讓您感覺更輕松。

項(xiàng)目管理工具究竟做了哪些工作才能使您的組織流程順利運(yùn)行？

1）他們通過實(shí)時(shí)通知通知您所有待辦事項(xiàng)的狀態(tài)。
2）您無需使用任何第三方通信應(yīng)用程序即可與參與項(xiàng)目的人員討論需要什么。在同一平臺(tái)內(nèi)立即執(zhí)行。
3）您的團(tuán)隊(duì)和您可以更輕松地處理基于優(yōu)先級(jí)和截止日期的任務(wù)，即創(chuàng)建待辦事項(xiàng)時(shí)所述的數(shù)據(jù)。
4）該軟件允許您以敏捷和瀑布方法創(chuàng)建發(fā)布/沖刺。
5）使用項(xiàng)目管理軟件，您不會(huì)錯(cuò)過任何問題，因?yàn)樗垢櫹葳甯臃奖?。您將及時(shí)發(fā)現(xiàn)痛點(diǎn)并將任務(wù)分配給負(fù)責(zé)修復(fù)它的團(tuán)隊(duì)成員。
6）您可以節(jié)省處理重復(fù)工作的時(shí)間。只需創(chuàng)建一個(gè)序列。
7）快速瀏覽一下，隨時(shí)查看每位員工的工作狀態(tài)和他們在特定工作上花費(fèi)的時(shí)間。
8）獲取自動(dòng)報(bào)告，借助 Burndown 圖表計(jì)算 KPI，忘記頭痛。

二、如何選擇我需要的項(xiàng)目管理系統(tǒng)

如果您準(zhǔn)備開始尋找最好的項(xiàng)目管理軟件，請從分析您的具體要求開始。您需要哪些功能來處理特定的項(xiàng)目管理點(diǎn)？僅僅瀏覽市場上所有可用的工具是沒有效率的。推薦也不起作用——與律師事務(wù)所完美匹配對建筑公司來說是一個(gè)糟糕的選擇。

考慮一次您需要處理多少個(gè)項(xiàng)目，并選擇能夠幫助您處理其中多個(gè)項(xiàng)目的軟件。項(xiàng)目管理軟件只有提供讓項(xiàng)目管理小菜一碟的最新特性，才能成為您的最愛。

您選擇的項(xiàng)目管理軟件應(yīng)提供各種選項(xiàng)來組織任務(wù)和創(chuàng)建重復(fù)任務(wù)。

您應(yīng)該傾向于為不同的項(xiàng)目類型創(chuàng)建板，在其中有單獨(dú)的截止日期、子任務(wù)、成員等。

工具功能應(yīng)包括停車場式系統(tǒng)，以保留您目前未處理的任務(wù)。

良好的項(xiàng)目管理解決方案的其他主要功能：

1）有影響的任務(wù)以及子任務(wù)和重復(fù)任務(wù)分割的可能性。
2）包括用于添加計(jì)劃外任務(wù)的位置
3）與日歷和不同類型的支持應(yīng)用程序輕松集成。
4）實(shí)施 OKR 方法（目標(biāo)，關(guān)鍵結(jié)果）的可能性，該方法是關(guān)于關(guān)注關(guān)鍵事物和預(yù)期結(jié)果，而不僅僅是結(jié)束任務(wù)。
5）經(jīng)濟(jì)實(shí)惠且用戶友好。
6）添加附件或交付物的選項(xiàng)對于加快與團(tuán)隊(duì)成員共享數(shù)據(jù)至關(guān)重要。
7）添加人員的可能性。這個(gè)選項(xiàng)的必要性從一開始并不明顯，但后來變得勢在必行。
8）與多個(gè)應(yīng)用程序兼容。該平臺(tái)必須可以在網(wǎng)絡(luò)上通過使用 Android、iOS、Windows 等的設(shè)備訪問...

三、總結(jié)

綜上所述，我們可以得出結(jié)論，項(xiàng)目管理軟件可以為當(dāng)代企業(yè)家?guī)斫饷?。它有助于在?xiàng)目上聯(lián)合起來，建立良好的內(nèi)部和外部溝通，管理預(yù)算，監(jiān)控項(xiàng)目的每個(gè)步驟，共享文件，與客戶和供應(yīng)商交流，優(yōu)化決策等等。

當(dāng)前的項(xiàng)目管理軟件市場提供了很多工具和解決方案，但是，您的項(xiàng)目不一定需要最昂貴且功能最豐富的軟件。選擇取決于您的業(yè)務(wù)需求、痛苦和預(yù)算。

當(dāng)您選擇最好的項(xiàng)目管理軟件時(shí)，您應(yīng)該得到以下問題的答案 - 它有助于經(jīng)營我的業(yè)務(wù)嗎？它會(huì)讓我的利益相關(guān)者保持聯(lián)系和更新嗎？它不會(huì)破壞我公司的銀行嗎？

如果它可以將 80% 的業(yè)務(wù)流程映射到一個(gè)地方，您可能會(huì)考慮購買該工具，幫助您即時(shí)生成報(bào)告，密切關(guān)注資源工作負(fù)載和利用率，并與您的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行協(xié)作。另外不要忘記您的團(tuán)隊(duì)，即實(shí)際的工具用戶，應(yīng)該接受該軟件，否則您將無法成功實(shí)施它。如果該工具用戶友好、直觀且易于學(xué)習(xí)，它將得到您團(tuán)隊(duì)的全力支持。

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