進(jìn)銷存是指進(jìn)銷存系統(tǒng)。該系統(tǒng)的主要功能價(jià)值在于優(yōu)化整個(gè)進(jìn)銷存流程,幫助企業(yè)管理倉庫、采購(gòu)、銷售等。它是一個(gè)以進(jìn)銷存管理為核心的軟件,適用于中等規(guī)模的中小商業(yè)企業(yè);
ERP系統(tǒng)是一個(gè)完整的管理系統(tǒng),包括生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、出納管理、固定資產(chǎn)管理,支持多部門、多機(jī)構(gòu)管理。該系統(tǒng)的價(jià)值主要體現(xiàn)在優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部管理,增加了庫存和審計(jì)管理的細(xì)節(jié)。
通過以上比較,我們可以發(fā)現(xiàn),我們可以理解進(jìn)銷存系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)的一部分,或者說ERP系統(tǒng)包含進(jìn)銷存管理功能。通過對(duì)這兩種系統(tǒng)的比較,我們相信企業(yè)對(duì)自己需要什么樣的系統(tǒng)有了更清晰的認(rèn)識(shí),并根據(jù)自己的職能管理需要選擇適合自己的系統(tǒng),這樣可以達(dá)到事半功倍的效果。
為什么有這么多的企業(yè)和企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中越來越困惑,進(jìn)銷存和ERP系統(tǒng)有什么區(qū)別?主要原因是兩個(gè)系統(tǒng)都包含庫存管理功能,這實(shí)際上是兩個(gè)軟件的共性。
我們經(jīng)常聽到這樣的說法,ERP就是進(jìn)銷存,是真的嗎?
我們不這么認(rèn)為。人們產(chǎn)生誤解的主要原因是企業(yè)和企業(yè)沒有充分利用ERP系統(tǒng)的所有功能。也許你確實(shí)使用了ERP系統(tǒng),但是因?yàn)楣镜臉I(yè)務(wù)需要,他們只使用了兩個(gè)功能:計(jì)費(fèi)和庫存管理。但是,采購(gòu)管理、商品管理、售后管理、客戶管理、財(cái)務(wù)管理沒有被觸及和使用,會(huì)造成這種錯(cuò)覺。
進(jìn)銷存系統(tǒng)的庫存控制方法是在計(jì)算機(jī)上建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫,將所有的庫存信息存儲(chǔ)在這個(gè)數(shù)據(jù)庫中,便于查詢和統(tǒng)計(jì)。然而,該系統(tǒng)屬于半智能系統(tǒng),需要大量的人工操作。
ERP系統(tǒng)通過系統(tǒng)集成管理庫存數(shù)據(jù),將企業(yè)的供需緊密聯(lián)系起來,可以實(shí)時(shí)反饋生產(chǎn)和訂單信息。庫存預(yù)警功能使庫存既不壓縮也不短缺,所有數(shù)據(jù)得到統(tǒng)一管理和實(shí)時(shí)同步。
進(jìn)銷存軟件只能幫助企業(yè)統(tǒng)計(jì)采購(gòu)數(shù)據(jù)和庫存數(shù)據(jù),但不能準(zhǔn)確分析產(chǎn)品的成本信息,而ERP系統(tǒng)可以做到。ERP系統(tǒng)可以根據(jù)市場(chǎng)成本的波動(dòng)及時(shí)調(diào)整報(bào)價(jià),并智能調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和價(jià)格。ERP系統(tǒng)是一個(gè)更智能的倉庫管理軟件,與外部互聯(lián)網(wǎng)市場(chǎng)溝通。
使用數(shù)字化系統(tǒng)進(jìn)行管理的目的只有一個(gè),那就是增加企業(yè)的利潤(rùn)。傳統(tǒng)進(jìn)銷存系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理信息化,提高管理者的工作效率,使庫存數(shù)據(jù)更加透明,但對(duì)企業(yè)績(jī)效起不到什么好處。
企業(yè)的效益直接關(guān)系到企業(yè)的內(nèi)部管理,而ERP系統(tǒng)可以幫助企業(yè)更高效地管理和運(yùn)營(yíng)企業(yè),有效地降低企業(yè)的庫存,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和資金回籠速度。
綜上,傳統(tǒng)進(jìn)銷存更適用于中小企業(yè)的信息化場(chǎng)景。但是市場(chǎng)上逐步出現(xiàn)了很多新興的進(jìn)銷存產(chǎn)品,正在彌補(bǔ)傳統(tǒng)進(jìn)銷存產(chǎn)品的不足。后期我們將分多篇文章進(jìn)行拆解分析。
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