今年，康樂縣認(rèn)真貫徹落實(shí)《干部人事檔案工作條例》精神，加快推進(jìn)干部人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)工作，提升干部人事檔案管理工作水平。 加強(qiáng)場地建設(shè)和改造，著力做好經(jīng)費(fèi)保障、作業(yè)場地配備、軟硬件設(shè)備購置等前期準(zhǔn)備工作，改造配備具備防火、防盜、防水、門禁監(jiān)控等功能的檔案室、工作室、查閱室，購置全自動(dòng)檔案密集架、電腦、掃描儀、打印機(jī)等專業(yè)設(shè)備，為干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作建好平臺(tái)。 選擇資質(zhì)齊全、經(jīng)驗(yàn)豐富的集優(yōu)品科技有限公司承接數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目，并簽訂項(xiàng)目合同書和保密協(xié)議，制定檔案安全保密和質(zhì)量監(jiān)管制度。針對檔案審核、整理、數(shù)字化制作各階段，所有工作全部記錄在案，明確數(shù)字化加工流程管理，并在工作場地安裝24小時(shí)監(jiān)控設(shè)備并指定專人負(fù)責(zé)，提高數(shù)字化工作的安全性。 各單位按照檔案要求進(jìn)行有效補(bǔ)充材料內(nèi)容等，強(qiáng)化收集歸檔。對缺失材料進(jìn)行逐人登記、逐條補(bǔ)充，并安排專人負(fù)責(zé)催收，聯(lián)系單位查找移交檔案資料，重要認(rèn)定材料多方查證補(bǔ)充，及時(shí)補(bǔ)充入檔材料，保證檔案材料更新的時(shí)效性和完整性。 縣委組織部指定一名管檔人員，全面參與、全程監(jiān)督，采取“逐卷清理、逐頁核查、逐項(xiàng)校對”辦法，對干部人事檔案材料進(jìn)行全面查漏補(bǔ)缺，確保納入數(shù)字化檔案材料齊全、內(nèi)容規(guī)范、分類準(zhǔn)確、編排有序、錄入準(zhǔn)確。嚴(yán)控?cái)?shù)字化建設(shè)工作程序，確保原始檔案與電子檔案在目錄和內(nèi)容上一一對應(yīng)。 （記者 郭慧霞）

來源：民族日報(bào)

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