擁有酒店 PMS 最令人期待的好處之一是入住率的上升。大多數(shù)住宿都需要可靠工具的幫助,以在加快客戶服務(wù)、簡化流程、監(jiān)督客人以及在前臺運(yùn)營方面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化方面取得成功。得益于有效的酒店管理,整體升級的客戶體驗(yàn)產(chǎn)生了更高的客房需求。
有報(bào)道指出,越來越多的行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者正在采用前衛(wèi)的、以客人為中心的前臺軟件來優(yōu)化所有接觸點(diǎn)的運(yùn)營、生產(chǎn)力、利潤和服務(wù),使其成為今年及以后的趨勢演變。
雖然酒店在購買住宿軟件后的反饋基本上仍然是積極的,但一些酒店仍然難以利用他們購買的工具來提高入住率。我們完全理解這一點(diǎn)。每個(gè)系統(tǒng)都有多種功能,可幫助酒店為客人打造完美的住宿體驗(yàn),我們隨時(shí)為酒店提供幫助,讓酒店充分利用酒店的平臺。
讓我們來了解如何通過酒店管理系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)入住率增長:
一、使用前臺軟件的房間管理功能
通過最大限度地利用酒店的賓館預(yù)訂系統(tǒng)提供的客房管理解決方案,輕松提高運(yùn)營效率、提高客戶滿意度和忠誠度,并全面掌控酒店的企業(yè)。
每個(gè)住宿軟件都具有使用戶能夠根據(jù)類型、價(jià)格和功能組織房間以及檢查可供客人使用的聯(lián)合房間和設(shè)施的功能。清潔、維護(hù)和其他客人的需求也肯定會得到滿足,這要?dú)w功于迎合家政服務(wù)的功能(稍后會詳細(xì)介紹),這保證了快速提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)。
至于房間供應(yīng)情況,酒店可以在酒店的在線預(yù)訂系統(tǒng)上輕松更新每個(gè)房間的狀態(tài)。酒店還可以通過軟件的儀表板輕松管理酒店的預(yù)訂并管理房價(jià)以提高利潤。這些功能使酒店可以避免因超額預(yù)訂或空置混亂而造成的壓力,同時(shí)促進(jìn)銷售并促進(jìn)住宿增長。
最后但并非最不重要的一點(diǎn)是,酒店可以通過獲取房間統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和績效報(bào)告來深入了解酒店的機(jī)構(gòu)的表現(xiàn),這些報(bào)告可以幫助酒店確定需要保留的優(yōu)點(diǎn)和需要改進(jìn)的弱點(diǎn)。大多數(shù)酒店預(yù)訂系統(tǒng)還提供有用的數(shù)據(jù),用于識別哪些房間正在賺取收入、哪個(gè)時(shí)段提供高入住率以及哪些服務(wù)對酒店的客人產(chǎn)生積極影響。
這些信息通常通過酒店的在線預(yù)訂系統(tǒng)以易于理解的視覺效果呈現(xiàn),可以幫助酒店更好地了解酒店的客人和住宿情況,從而有效提高入住率。
二、使用住宿軟件管理預(yù)訂
對于在現(xiàn)代酒店業(yè)經(jīng)營的酒店,在線預(yù)訂可能是他們的主要銷售渠道。這就是為什么每個(gè)預(yù)訂應(yīng)用程序都擁有一個(gè)專門用于監(jiān)督在線預(yù)訂的預(yù)訂模塊的原因,隨著 新冠疫情 大流行導(dǎo)致我們繼續(xù)適應(yīng)酒店業(yè)的新常態(tài),這變得越來越重要。
此功能涵蓋酒店業(yè)務(wù)的多個(gè)方面,例如房間預(yù)訂。酒店的酒店管理軟件會驗(yàn)證房間的可用性和狀態(tài),并通過預(yù)訂引擎和渠道通知客戶哪些房間是免費(fèi)的。由于酒店的系統(tǒng)保存了所有庫存信息和預(yù)訂日期,因此酒店可以輕松防止重復(fù)預(yù)訂并使客人能夠進(jìn)行團(tuán)體預(yù)訂。
酒店的酒店系統(tǒng)還能夠收集和處理電子支付,并且在某種程度上,它還可以允許客人注冊平臺中包含的活動和預(yù)訂設(shè)施。追加銷售可以提高客人滿意度并最大限度地提高收入,因此請務(wù)必充分利用這些平臺功能。
預(yù)訂確認(rèn)后,酒店的在線預(yù)訂系統(tǒng)會安排這些預(yù)訂、自動分配房間并在酒店的儀表板上顯示當(dāng)前和即將預(yù)訂的數(shù)據(jù),讓酒店完全了解可用房間。同時(shí),酒店的客人會收到一封電子郵件,確認(rèn)他們的住宿和完成的交易。
三、專注于前臺的其他元素
酒店的前臺是酒店住宿的核心,因?yàn)樗敲嫦蚩腿说闹饕矫?。酒店前臺的成功在很大程度上取決于執(zhí)行快速準(zhǔn)確的登記和退房,這可以通過酒店的賓館預(yù)訂系統(tǒng)來完成。
除了組織客人預(yù)訂和房間可用性之外,酒店的在線預(yù)訂系統(tǒng)還可以通過賬單拆分功能、賬單匯總生成以及涵蓋外幣合并的各種結(jié)算方法來處理結(jié)算和不同類型的關(guān)稅。
酒店還可以使用酒店預(yù)訂系統(tǒng)通過客人資料、投訴和建議提供完整的信息來巧妙地處理酒店的客戶。酒店還可以查看客戶的支出模式和之前的訪問情況,以便酒店評估酒店的哪些方面讓他們留下難忘的住宿體驗(yàn),哪些方面沒有達(dá)到他們的期望。
專家聲稱,提供個(gè)性化體驗(yàn)以及與客人更親密的互動可以增強(qiáng)整體客戶體驗(yàn),因?yàn)樗鼮樗麄兲峁┓纤麄兤谕姆?wù),并建立了酒店對住宿細(xì)節(jié)的關(guān)注。因此,它還提高了效率、客戶忠誠度和財(cái)產(chǎn)利潤。
四、同時(shí)兼顧后臺
運(yùn)營后臺運(yùn)營與運(yùn)營前臺一樣不可或缺,尤其是當(dāng)酒店的目標(biāo)是提高效率和盈利能力時(shí)。全面的住宿軟件提供對日常賬款、應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款的有效管理。
為了牢牢地監(jiān)督酒店的運(yùn)營,酒店還可以求助于酒店的酒店系統(tǒng)來產(chǎn)生可靠的盈利能力,該系統(tǒng)會考慮酒店的預(yù)算和比較數(shù)據(jù),以實(shí)現(xiàn)成功的酒店管理。還可以生成支出信息,還可以通過實(shí)時(shí)更新查看物業(yè)盈利能力。
除了賬戶,酒店管理平臺也可以成為酒店有效處理日常事務(wù)的一種方式??腿似诖诰频甑淖∷迗鏊硎芨蓛羰孢m的住宿,這就是為什么如果酒店想提高入住率,使用住宿軟件管理客房清潔工作非常重要。
如果沒有專門用于客房服務(wù)的模塊,酒店的酒店系統(tǒng)就不會完整,該模塊涵蓋客房狀態(tài)、客房清潔的員工委派以及客房服務(wù)員的任務(wù)列表。借助可靠的平臺,酒店住宿的前臺專業(yè)人員可以為管家整理一份任務(wù)清單。另一方面,后者可以通過應(yīng)用程序或平板電腦更新他們的任務(wù)狀態(tài)和分配的房間。
此功能還擴(kuò)展到房間維護(hù)。使用酒店的酒店軟件,酒店還可以記錄運(yùn)營中斷和設(shè)施的必要維修,并指派一名可以快速解決問題的服務(wù)員。
五、利用客戶支持和可用資源
大多數(shù)酒店軟件都有一個(gè)強(qiáng)大的支持網(wǎng)絡(luò),可以在住宿遇到需要通過系統(tǒng)解決的問題時(shí)為他們提供幫助。 最可靠的通??梢酝ㄟ^聊天、熱線或電子郵件全天候獲得技術(shù)支持,這樣酒店就不會遇到任何可能導(dǎo)致客人不滿意和管理不善的延誤。
對于希望采取獨(dú)立方法的住宿,他們可以仔細(xì)閱讀有用的資源來回答常見問題以及相關(guān)內(nèi)容,這些內(nèi)容可以為他們已經(jīng)了解的酒店經(jīng)營知識提供更多信息。
六、從今天開始準(zhǔn)備
希望這篇文章能幫助酒店更好地了解酒店預(yù)訂系統(tǒng)的優(yōu)勢。 是時(shí)候拋棄傳統(tǒng)方法并在酒店的運(yùn)營中實(shí)施技術(shù),以便酒店最終可以擴(kuò)展并為酒店的企業(yè)吸引更多客人。
如果酒店正在尋找一個(gè)賓館預(yù)訂系統(tǒng)來增加酒店的入住率,請考慮試一試我司基于低代碼平臺+定制的賓館管理系統(tǒng)方案,一定會讓酒店有所收獲!
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